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Caso de éxito: Dislicores |
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Perfil del Cliente.
DISCONFITES, DISLICORES Y DIALSA son un grupo de empresas comercializadoras de productos nacionales e importados que tienen como objetivo principal ser los mejores distribuidores de las líneas que representan, buscando satisfacción y buen posicionamiento en el mercado colombiano.
• DISCONFITES S.A. nace en 1956 fundada por Alberto González, orientada en la actualidad a la distribución de productos nacionales y extranjeros de alta rotación. La Federación Nacional de Comerciantes nos confiere el honor al merito Comercial.
• DISLICORES S.A. nace en 1976, donde se agrupan líneas de Rancho, vinos y licores con segmentación de mercados diferentes. La cual en sus 35 años de vida ha logrado ser la primera distribuidora de esta categoría, siendo reconocida como una de las más importantes firmas especializadas.
• DIALSA S.A. nace en enero de 2006 a partir de Dislicores, es una empresa dedicada a la distribución de vinos y licores que comercializa el Aliado estratégico DIAGEO S.A, una de las multinacionales más grandes del mundo en sector de vinos y licores. Se cuenta con sucursales en Medellín, Bogotá y Pereira, y 2 bodegas adicionales en Manizales y Armenia.
Problemática planteada.
El sistema que tenía el Grupodist no estaba cumpliendo con todas las necesidades de la organización en las siguientes áreas:
• Integración: la información del modulo contable no estaba integrada totalmente con los otros módulos (cartera, compras, cuentas por pagar, inventarios, tesorería, nómina).
• Duplicidad de trabajo: la información manejada en ciertos módulos debe ser ingresada manualmente en contabilidad.
• Integridad de datos: no existía integridad entre la información de los diferentes módulos, el manejo de claves primarias y foráneas es por código fuente.
• Tecnología: era un aplicativo en sistema de archivos Cobol donde no existen las funcionalidades tecnológicas de sistemas de bases de datos. Por lo tanto, la integración con aplicativos actuales es cada vez más compleja.
• Seguridad: La información era fácilmente vulnerable tanto a nivel de actualización, como de informe. No existía buen nivel de particularización por niveles de acceso.
• Estratégica: No permitía gestionar la información por Organización, Empresa, Sucursal, Bodega.
• Auditoría: No permitía manejar con alto nivel de detalle la auditoría sobre las operaciones de creación, modificación y borrado para las transacciones de movimiento o campos específicos.
• No Workflow: No estaba orientado a manejar ciclos de documentos y niveles de aprobación.
• Soporte: No existe una Buena agilidad en los procesos de desarrollo, y existía una alta dependencia del proveedor para desarrollos adicionales.
• Rendimiento: el sistema presentaba bajo rendimiento aún manejando información independiente por cada base de datos.
• Actualizaciones: los procesos de cambio de versión son altamente complejos e implicaban un desgaste por parte del área de sistemas y los usuarios en general.
• Inconsistencias: los saldos de los diferentes módulos con contabilidad no concordaban en muchos casos.
• No tiempo real: no se manejaba información en tiempo real, se manejaba información en Batch con contabilidad.
¿Por qué Siesa Enterprise?
Después de evaluar 4 aspectos (Financiero, Funcional, Soporte y Tecnología) de diferentes ERP, Siesa fue elegida por:
• Excelente Cubrimiento funcional con las soluciones y desarrollos ofrecidos.
• Se cubren las necesidades básicas para el manejo de Empresas, Sucursales, Regionales, Bodegas y Centros de costos.
• Esquema de seguridad parametrizable por cada empresa.
• Solidez y Estabilidad financiera.
• Experiencia de 3025 años en el mercado Colombiano, sector alimentos y licores.
• Buen cubrimiento con sus sucursales a nivel colombiano.
• Ya está trabajando en mercados extranjeros.
• Esquemas de soporte bien diseñados, Call center y sucursales.
• Estabilidad laboral de sus empleados.
• Evaluación realizada a clientes que ya han implementado la solución Siesa Enterprise.
• Trabajar con diversas bases de datos y sistemas operativos.
• Metodología de implementación.
• Manejo de costos fijos en la implementación.
"Nuestro Grupo Empresarial conformado por Disconfites S.A, Dislicores S.A y Dialsa S.A, ha logrado optimizar y estandarizar los procesos de Manufactura, Comerciales y Financieros, manejando información en línea en todo el territorio colombiano donde operamos e integrando la información de todos los clientes y productos de manera ágil y oportuna. Realmente Siesa es un socio estratégico de tecnología".
Rommel Cadavid Barrios
Director de Tecnología. - Dislicores S.A.
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