El nuevo módulo de Horarios y Marcaciones es una gran oportunidad para optimizar la gestión en una de las áreas de mayor incidencia en los costos laborales, como es la gestión de asistencia con toda la gama de combinaciones que se presentan a la hora de planear y controlar la presencia permanente en todo el ciclo que va desde la clasificación de horas (extras, recargos nocturnos y dominicales), liquidación, contabilización, PILA y consolidación.
Comparación de los entornos de trabajo
Realice en forma rápida, segura y confiable la captura y clasificación automática de los diferentes tipos de tiempo laborado
Valor agregado en materia de programación de horarios
- Evita la captura manual de tiempo laboral (extras, recargos, dominicales, etc.).
- Libre definición de turnos o combinación de los horarios necesarios para la liquidación y pago de una nómina en un periodo dado.
- Libre definición de horarios o secuencias de tiempo por día, en los que se definen además de las horas de inicio y terminación en cada día, cada jornada, los compensados, dominicales y festivos.
- Manejo de cortes de novedades para determinar los rangos de días o fechas para el pago de nómina.
- Dentro de una nómina se pueden tener empleados con y sin horarios.
- Manejo de excepciones de programación para empleados "flotantes o supermunerarios".
- Módulo de auditoría que permite validar lo liquidado vs. lo programado.
- Impresión del formato de volante de pago detallando los horarios registrados vía programación o marcación, por cada concepto.
- Control de tiempo no laborado en línea con la programación y la marcación.
- Listado de devengos que presenta en horas y/o valores la liquidación de la programación.
- Monitor de consultas de los diferentes procesos de liquidación realizados.
Valor agregado en materia de marcación
- Identificación de los empleados mediante huellas digitales (altamente Confiable).
- Control de asistencia de los empleados.
- 99.9999% de efectividad. Este sistema utiliza un algoritmo de reconocimiento de huella por medio de neurotecnología.
- Tiempo de respuesta inferior a 2 segundos en la identificación de una persona.
- Obtiene reportes detallados de los diferentes horarios.
- Evita duplicidad en los procesos al calcular las novedades de tiempos confrontadas con las ingresardas manualmente en el sistema Siesa 8.5.
- Cálculos y reportes de asistencia, faltas, retardos, horas trabajadas, tiempo extra, en forma totalmente automática.
- Captura de todo tipo de novedades y actualiza eventualidades como retardos y tiempo extra.
- La información ingresa directamente al sistema Siesa 8.5, permitiendo la consulta en tiempo real de todos los eventos registrados, en forma directa a través de la red.
- Fácil configuración de los empleados (enrolamiento).
- Alta y baja de huellas dactilares.
Especificaciones de los dispositivos de marcación Biométricos BIOFLEX
- Comunicación Ethernet y USB que permiten tres formas de trabajo: VPN, Red o Stand Alone.
- En modo Stand Alone, si se pierde la conexión pueden trabajar de manera independiente y despúes se sincroniza en línea o por USB.
- Captura desde el momento de enrolamiento en la oficina de Talento Humano (ver gráfico Fase I: enrolamiento).
- Amplia gama de posiblidades de captura simultánea en forma remota desde varios ciudades, regiones o paises; vía LAN (red local) o internet.
- Alternativa 1: captura con dispositivo biométrico BioPoint para casos de bajo tráfico.
- Alternativa 2: captura en punto fijo con dispositivo biométrico BioFlex Fijo para captura en plantas de producción.
- Alternativa 3: captura directa en campo mediante dispositivo biométrico portátil BioFlex Portátil.
- Interacción en línea con el sistema Siesa 8.5 los 365 días x 24 horas.
- No permiten ninguna marcación para las personas que presentan ausentismo (vacaciones, incapacidades, etc).
- Trabajan con cualquier sistema operativo (Linux, Windows).
- En la programación se pueden tener rangos de tolerancia y aproximación en tiempos de entrada y salida para no causar horas extras.
- Identifica una huella entre 3.000 en menos de un segundo.
- Múltiples tipos de identificación: sólo huella, código más huella, tarjeta más huella, sólo código, sólo tarjeta.
- Capacidad de almacenamiento en memoria de 12.000 transacciones con fecha, hora e identificación de usuario.
- Capacidad de memoria para almacenar hasta 9.000 usuarios.
- Pantalla LCD a color de 3.5 pulgadas y touch screen.
- Sensor óptico resistente a rayones y descargas electroestáticas.
- Opcionalmente se puede tener control de acceso para abrir puertas.
- Autonomía de 5 horas en la fuente de energía, con opción de ampliación a 10 horas.
- Utilización del algoritmo de huellas dactilares de mejor desempeño en el mundo con los mejores resultados en las pruebas NIST MINEX y FVC2004/2006.
- Plantilla de huellas dactilares compatibles con SFM 3000/3500, BioStation, BioEntry Plus, BioLite, Bio-ST-03, BioFlex, BioFlex Portátil.
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