Módulo de Hojas de Vida

• En el módulo de hojas de vida se concentran los procesos que permiten capturar e imprimir los contratos de trabajo y toda la información directamente relacionada con la hoja de vida de los empleados o dependientes (datos básicos, información sobre su vivienda, vehículo, información académica, idiomas, cuentas bancarias, tarjetas de crédito, familiares, personas a cargo, experiencia laboral, actividades y aficiones, asociaciones, ingreso mensual del grupo familiar, servicios de salud, medida de los artículos de dotación requeridos).
• Adicionalmente, se registran datos del régimen laboral, de la clase de contrato, del término del mismo y de los datos relacionados directamente con el servicio, el salario y su forma de pago.
• Al momento de ingresar los contratos, el sistema solicita la información sobre su afiliación a la seguridad social y a la caja de compensación, los aportes voluntarios a fondos de pensiones que tenga el empleado, la información sobre su procedimiento de retefuente y el fondo de cesantías en el cual se le consignarán cada año.
• Con base en la información anterior se obtiene el balance de recursos humanos que incorpora un potente generador de reportes para obtener información exclusiva de estos tópicos.

Módulo de Liquidación de nómina y prestaciones

• Fruto de la parametrización, el sistema permite definir libremente conceptos y agrupaciones de devengo y de deducción, que para los efectos relacionados con prestaciones, de manera muy sencilla, guía al usuario para armar o configurar la formulación que utilizará para su liquidación, teniendo en cuenta los acumulados diarios y los tiempos efectivos trabajados en los períodos anteriores.
• Contempla también la libre definición de tipos de nómina, períodos de liquidación, grupos de empleados, jornadas, cargos y categorías.
• Habilita un conjunto poderoso de opciones que permiten llevar el registro, liquidación y proyección de préstamos y cuotas fijas de devengo o deducción, de planeamiento de vacaciones y de registro de tiempos no laborados como también de novedades fijas por jornada que se toman como entrada en los procesos de liquidación.
• El procedimiento de liquidación es idéntico para una nómina tradicional periódica, un contrato de trabajo o unas prestaciones individuales o colectivas.
• Admite incorporar novedades individuales o en forma colectiva vía batch que son valoradas en el mismo momento de su captura o incorporación. Interactúa con el módulo de compensación flexible y con el módulo de destajo.
• Puede reversar sin ningún trauma una liquidación y como resultado final, emite comprobantes de pago, cheques o genera los archivos planos a entidades para su consignación en cuentas individuales por empleado.

Módulo de Informes

• Bajo este módulo se agrupan una serie de opciones que permiten obtener múltiples tipos de reportes de auditoría a la nómina, resúmenes nómina comparativos, listados de acumulados individuales o por centro de costo, certificados de ingresos y retenciones y libro de vacaciones, todo lo cual es complementado con un poderoso generador de reportes.

Módulo de Destajo

• A partir de las tarifas unitarias definidas para cada actividad de destajo, permite capturar día a día la bitácora de cada empleado detallando si se desea el centro de costo y la ubicación en donde se realiza la actividad. • Con base en esas capturas el sistema liquida e incorpora a la nómina por un concepto especial los resultados del proceso, genera informes estadísticos de productividad y costeo.

Módulo de Consolidación

• El módulo de consolidación permite calcular con exactitud el valor del pasivo laboral.
• La consolidación simula una liquidación total de todos los empleados independientemente de su tipo de nómina y de la periodicidad de la misma.
• Guarda mes a mes los resultados de dichos cálculos y proporciona también los valores causados en cada período y por cada concepto de consolidación.
• El usuario define libremente y de manera paramétrica los conceptos que se desea consolidar y/o provisionar utilizando la misma técnica que se establece para definir conceptos de liquidación de nómina.

Módulo de Compensación Flexible

• El sistema de nómina de la versión 8.5 tiene incorporado el módulo de Compensación Flexible que parte de la ley 50/90 en sus artículos 128 y 129, creando una alternativa ideal para las empresas que desean optimizar los beneficios otorgados a sus empleados así como su manejo tributario.
• El sistema utiliza los mismos algoritmos de liquidación de la nómina de manera que garantiza que los valores consolidados de un empleado al final de un mes, cuadren con los valores arrojados por una liquidación de contrato o simulación del mismo en el módulo de nómina, cuando ésta se ejecuta a esa misma fecha.
• Los valores de cesantías consolidados a Diciembre 31 así como los intereses causados y almacenados en estas tablas pueden servir como base en la nómina para el pago de los mismos si no se desea volver a liquidarlos cuando llega el momento del pago efectivo.
• Del módulo de consolidación se obtienen una variedad de informes gerenciales que a su vez se complementan con un poderoso generador de reportes.
• Ésta se basa en la reglamentación de los pagos que no constituyen salario y los salarios en especie.
• Gracias a este esquema el empleado recibe como parte del salario, beneficios en salud, educación y vivienda sin afectar los aportes pensionales.

Módulo de Autoliquidación

• Con base en la liquidación y acumulados de la nómina realizada en un determinado mes, este módulo genera los archivos planos de autoliquidación exigidos por las EPS bajo la ley 100.
• Adicionalmente, realiza la contabilización de los pasivos y gastos reales, lo que permite eliminar la confrontación manual de estas partidas en los archivos de movimientos contables.
• Incorpora la generación de la plantilla unica de aportes.

Módulo de Contabilización

• Mediante esta opción de contabilización se realiza el último paso del ciclo, para reflejar en los estados financieros el efecto de las actividades originadas en los procesos de nómina. Para ello, en la versión 8.5 se tienen tres interfases: la de distribución de salarios, la de consolidación, la de aportes de ley 100 y aportes parafiscales.