 Razones de uso en Empresas Manufactureras
Más allá del simple registro y diligenciamiento de documentos, uno de los mayores beneficios para una empresa manufacturera está en la forma como apoya la toma de decisiones respecto a los procesos de planeación y control de piso, en aspectos como: ¿qué productos manufacturar?, ¿en qué cantidades? ¿a qué costos?, así mismo, tener el suficiente control para manejar con anticipación los problemas de abastecimiento, sobrecarga o subutilización, planeación y ejecución de actividades para cumplir las fechas prometidas de despacho, nivel de reacción ante cambios intempestivos de demanda u oferta y la interacción con las cifras financieras en forma instantánea sin estar supeditados a procesos intermedios de interfase para actualización de maestros y contabilización.
- Operación totalmente integrada al Back-Office (contabilidad, tesorería, cuentas por cobrar y cuentas por pagar) con el Front-Office para interacción desde los diferentes puntos de la planta de producción en donde se ejecutan cada una de las fases del proceso de fabricación.
- En los procesos de planeación con base en un sólido esquema de configuración de listas de materiales (BOM), rutas, centros de operación, máquinas y MRP (planeación de requerimientos de materiales), se dan los criterios para que la producción sea planeada o replaneada.
- Rougth Cut Capacity Planning: Análisis preliminary de las restricciones de recursos de Piso de Planta e identificación de sobrecargas y tiempos ociosos en las áreas de cuello de botella en esquemas de manufactura discreta.
- En los procesos de compras la interacción con los proveedores es parte del manejo integrado de información, y como consecuencia de ello se interactúa con parámetros a nivel de ítem, instalación, proveedor y políticas de la empresa para garantizar que el ítem esté disponible en el momento oportuno en el que se necesita para la fabricación.
- Con esto se garantiza una total integración de la demanda con los procesos de compras. El MRP actúa como regulador de la demanda en procesos de compras de productos terminados para la venta (Demanda independiente) o insumos, materiales y subcomponentes para la producción (Demanda dependiente. Los procesos de contabilización se realizan en tiempo real, en forma totalmente automática sin estar supeditados al conocimiento del usuario en materia de códigos de cuentas contables, impuestos a aplicar y demás condiciones comerciales.
Razones de uso en Empresas de Servicios
- Operación totalmente integrada al Back-Office (contabilidad, tesorería, cuentas por cobrar y cuentas por pagar) con el Front-Office para interacción cara a cara con el cliente en la cotización, negociación y cumplimiento de servicios. Concentra el manejo de las obligaciones por pagar discriminadas por tercero, documento y cuota, con sus respectivos datos básicos y su fecha de vencimiento.
- En el módulo de compras de servicios, con base en solicitudes de servicios y/o con base en la definición de las órdenes recurrentes (para servicios repetitivos período a período), se permite generar órdenes de compra de servicios a los proveedores para su posterior aprobación. Igualmente, permite capturar órdenes de compra individuales para su posterior aprobación o rechazo; esas órdenes pueden ser generadas, aprobadas y causadas en bloque automáticamente con base en un maestro de órdenes recurrentes y/o en forma individual. Las facturas de proveedores para su causación, se cruzan con base en las órdenes previamente aprobadas; existen opciones para causarlas en forma directa.
Razones de uso en Empresas Constructoras
El papel protagónico que debe jugar el sistema de información en el quehacer de las empresas dedicadas a la construcción, se valida plenamente en el sistema ERP Siesa Enterprise, cuando mediante un esquema plenamente integrado se unifican en un solo sistema los controles de presupuesto de obra y los inherentes al control administrativo como tal, para conformar una solución informática en la que los costos de obra se generan desde de la contabilidad.
- Operación totalmente integrada al Back-Office (contabilidad, tesorería, compras, cuentas por cobrar y cuentas por pagar) con el Front-Desk para interacción desde los diferentes puntos con el trabajo de campo propio de cada obra.
- Simultáneamente con el registro de las entradas y salidas de almacén, se actualizan los costos respectivos al capítulo de obra específico.
- En el registro de las planillas de mano de obra, se alimentan tanto las cantidades de obra ejecutadas como los costos de mano de obra, también por cada capítulo.
- Posibilidad de llevar órdenes de servicio por alquiler de equipos y otros.
- Consultas de proyección que permiten analizar, a una fecha determinada, qué cantidades de obra se han ejecutado y sus respectivos costos, así como la respectiva proyección de presupuesto que falta por ejecutar en cantidades y costos. De esta manera, permanentemente se logra conciliar las cifras contables con las de presupuesto, en importantes empresas que ejecutan proyectos de construcción en regiones distantes en los cuales se debe garantizar el suministro oportuno de materiales y demás insumos para el desarrollo de cada una de las etapas de acuerdo a los cronogramas pactados.
Razones de uso en Empresas Agroindustriales
Desde el mismo momento de la estructuración del sistema Siesa Enterprise se puede vivenciar el inmenso poder que para beneficio de las empresas del sector agroindustrial tienen en materia de manejo integrado de información; es el caso de la diferenciación que se puede hacer para la discriminación de costos por hacienda, cultivo, lote y labor. Esta configuración aunada al trabajo simultáneo de las labores propiamente administrativas y de control, evita la coexistencia de sistemas paralelos que conllevan a duplicidad de labores en detrimento de la oportunidad que deben tener los diversos análisis de resultados para los diferentes niveles administrativos y gerenciales.
- Operación totalmente integrada al Back-Office (contabilidad, tesorería, compras, cuentas por cobrar y cuentas por pagar) con el Front-Desk para interacción desde los diferentes puntos con el trabajo de campo propio de hacienda, cultivo, suerte y actividad.
- Disponibilidad de consultas en tiempo real durante las 24 horas para el registro y la imputación de todas las transacciones generadas en las diferentes faenas de campo.
- En el manejo de unidades de medida adicionales se facilita el manejo de tipos de inventario (pollos y kilos).
- Disponibilidad del módulo de facturación interna con el que se resuelven complejas problemáticas de distribución entre centros de costos.
- El módulo de ventas de servicios funciona como complemento del capturador de contabilidad, ya que mediante una muy sencilla codificación y parametrización de los servicios vendibles por la empresa, el sistema elabora y causa las facturas y notas crédito a clientes calculando en forma automática los impuestos descontables y las retenciones por ventas. Permite también capturar cotizaciones, elaborar órdenes de venta o pedidos en forma directa o con base en esas cotizaciones; las órdenes de venta se aprueban o se rechazan antes de generar la factura por venta equivalente; esas órdenes y sus respectivas facturas si se desea, pueden ser también generadas en bloque automáticamente con base en un maestro de órdenes recurrentes.
- En la integración con el manejo contable las entradas por causación de los servicios se hacen con base en las órdenes de servicio aprobadas, afectando las cuentas de gastos o costos y contabilizando la contrapartida en una cuenta de pasivo estimado que posteriormente, con la causación de las facturas de proveedor se cancela trasladando el pasivo a las cuentas por pagar y de impuestos.
- Robusto esquema de parametrización configurable para cotizaciones, pedidos y órdenes de compra. Permite definir desde esquemas simples de órdenes de compra directa hasta esquemas complejos con seguimiento de requisiciones, cotización, orden de compra, recepción y contabilización.
Razones de uso en Empresas Comercializadoras
Como aliado de las empresas dedicadas a la distribución de productos masivos, el sistema Siesa Enterprise es una plataforma bastante robusta para el manejo de todos los frentes de interacción desde el mismo momento en que se toman los pedidos, se programan las compras, se recepciona la mercancía en las diferentes bodegas, se realizan los despachos, se factura, se recauda, se paga en tesorería y finalmente, se contabiliza simultáneamente con la ejecución de las tareas de campo.
- Operación totalmente integrada al Back-Office (contabilidad, tesorería, cuentas por cobrar y cuentas por pagar) con el Front-Desk para interacción desde los diferentes puntos con los clientes y proveedores.
- Completo esquema de parametrización que permite particularizar diferentes controles para manejo de listas de precios, criterios de manejo de cupos de crédito, flujo de documentos y validación de captura en unidades de medida.
- Módulo de facturación estándar orientado al manejo de la preventa. En ésta con base en la captura de los pedidos de venta de los clientes y después de que son aprobados, se realiza la asignación de disponibilidad de inventario de manera individual o colectiva de pedidos, para posteriormente emitir las remisiones de venta afectando linealmente los inventarios y las cuentas de costo de ventas.
- Con base en las remisiones se emiten las facturas de ventas las cuales afectan inmediatamente las cuentas de ingresos, impuestos y de cartera o caja, cuando se trata de ventas de contado.
- Para las empresas que realizan procesos formales de preventa tienda a tienda, se cuenta con un poderoso módulo a partir del cual se conforman órdenes de cargue para el despacho, logrando así agilizar y agrupar los procesos de asignación de existencias, remisión y facturación.
- Gran diversidad de consultas/reportes que permiten conocer el día a día del negocio: stocks de mercancías, estado de cartera, estado de recaudos.
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