Contabilidad:

Módulo de Contabilidad General.

• Incluye su propio capturador de documentos con la posibilidad de introducirlos rápidamente mediante el uso de registros o asientos predefinidos.
• Posee una opción muy potente de auditoría de documentos.
• Incorpora la generación automática de ajustes por inflación y diferencia en cambio.
• Contiene una gran variedad de extractos contables, informes de análisis y generador de reportes para análisis por rangos de períodos, centro de operación, grupos de centros, centros de costos y terceros, por empresa o consolidados. Módulo de Registros Automáticos.
• Genera automáticamente los registros contables con base en un archivo maestro de asientos recurrentes o repetitivos, esto disminuye ostensiblemente los tiempos de proceso contable en situaciones predecibles con anterioridad como diferidos y asientos fijos de gastos que en todos los períodos son los mismos.

Módulo fiscal

• Partiendo de los movimientos de las cuentas y de los valores acumulados por terceros, el sistema configura y arma los diferentes anexos exigidos por la DIAN los cuales, una vez verificados y auditados, son exportados a archivos planos acorde con las especificaciones dadas.
• Incluye el módulo de Supervalores para aquellas entidades como corredores de seguros, entidades financieras, puestos de bolsa, etc. Que requieren reportar periódicamente a la Superintendencia de Valores y la Superintendencia Bancaria.

Módulo de Distribución Interna

• Con base en el reporte diario de las actividades realizadas en los centros emisores se afectan contablemente los centros receptores en forma lineal o al final del mes.
• Se toman como base las tarifas predeterminadas indicadas en las listas de actividades o servicios que prestan los centros de costos emisores.

Módulo de presupuesto

• Permite comparar por unidad de negocio y/o centro de costos entre rangos de tiempo, varios niveles de desagregación de información con valores presupuestados previamente, reflejando las variaciones y resaltando las diferencias.

Módulo de conciliación bancaria

• Permite importar los extractos de los diferentes bancos para su cruce con el movimiento contable y con los registros pendientes de cruce.
• Genera y contabiliza notas bancarias con base en los resultados del proceso: 4 por mil, remesa, etc.

CxC y Venta de Servicios:

• Concentra todo el manejo de los deudores discriminando tercero, documento y cuota, con sus datos básicos y fecha de vencimiento.

Módulo de Ventas de Servicios

• Ideal para empresas que venden bienes y servicios no inventariables (sin control de kárdex) y no desean utilizar el sistema comercial de la versión 8.5 para ese fin.
• Elaboración simplificada de los documentos. Basado en la parametrización, elabora y causa las facturas y notas crédito, calculando en forma automática los impuestos descontables y las retenciones por ventas.
• Diligencia cotizaciones, órdenes de venta o pedidos en forma directa o con base en cotizaciones.
• Las órdenes de venta se pueden generar en bloque, automáticamente con base en el maestro de órdenes recurrentes.

Módulo de Cuentas por Cobrar

• Permite causar y cancelar directamente las cuentas de clientes cuando no están activos los módulos de ventas y de tesorería.
• Mediante opciones independientes se registran las facturas de clientes, las notas crédito, los recaudos y los anticipos recibidos.
• Contiene una gran variedad de consultas y listados para presentar los extractos y los estados de cuentas de los deudores, llegando a detallar, inclusive, la historia de un documento en especial.

CxP y Compra de Servicios:

• Concentra todo el manejo de las obligaciones por pagar discriminadas por tercero, documento y cuotas, con sus datos básicos y su fecha de vencimiento.

Módulo de Compra de Servicios

• Ideal para empresas que venden bienes y servicios no inventariables (sin control de kárdex) y no desean utilizar el sistema comercial de la versión 8.5.
• Elaboración simplificada de los documentos, basado en la parametrización elabora y causa las facturas y notas crédito calculando de forma automática los impuestos descontables y las retenciones por compras.
• Permite capturar órdenes de compra individuales para su posterior aprobación o rechazo.
• Las facturas de proveedores para causación, se cruzan con base en las órdenes previamente aprobadas; existen opciones para causarlas directamente.

Módulo de Cuentas por Pagar.

• Permite causar y cancelar directamente las cuentas de proveedores de bienes y servicios cuando no están activos los módulos de Compras y Tesorería.
• Mediante opciones independientes se registran las facturas de proveedores, las notas crédito, los recaudos y los anticipos recibidos.
• Permite la elaboración y registro de las notas a clientes bien sea por cheques devueltos, reclasificación de cuentas, ajuste de saldos y en general por los conceptos que ameritan la elaboración de un documento de esta clase.
• Contiene gran variedad de consultas y listados para presentar los extractos y los estados de cuenta de los deudores llegando a detallar, inclusive, la historia de un documento en especial.

Tesorería:

• Concentra todo el manejo de ingresos y egresos de dinero a través del control permanente de los estados de las cajas y de los bancos.
• Mantiene en línea la identificación de los cheques y otros medios de recaudo diferentes al efectivo, con su respectivo cruce cuando se hace la consignación. Facilitando enormemente los arqueos.

Módulo de Recaudos

• Simplifica la elaboración de los documentos de ingresos recibidos. Evita precodificaciones con sólo informar la caja o el banco, se seleccionan en forma interactiva los documentos a facturar o cruzar.
• Incluye una opción especial para reportar consignaciones o depósitos en bancos partiendo del efectivo existente y de los documentos (cheques, bonos, etc.) que soportan el saldo de las cajas en el momento del registro.
• Posee opciones complementarias para transferencias entre cajas y notas por otros ingresos o egresos.
• Listados de cuadre diario de las cajas a cualquier fecha de corte.
• Consultas del estado actual de las cajas para elaborar arqueos de auditoría.
• Opción especial para reportar consignaciones partiendo del efectivo existente y para transferencias entre cajas.

Módulo de Pagos

• Flexibiliza la forma de programar y generar pagos de manera colectiva partiendo de las cuentas por pagar y teniendo en cuenta los descuentos financieros.
• Genera consignaciones electrónicas con posibilidad de generar los cheques a nombre de terceras personas diferentes al proveedor o acreedor a quien se le causó originalmente el pasivo.
• Genera comprobantes de pago y cheques (si se paga con este medio) en forma masiva una vez depurado el programa de pagos o si se desea, sólo órdenes de pago.
• Las órdenes de pago pueden tomarse como base para la elaboración del documento soporte de pago.
• Posee la opción de generar los pagos en forma directa sin necesidad de programar ni de generar orden de pago previa.
• Muestra fácilmente listados de saldos de bancos que en todo momento permiten conocer los cheques girados y no cobrados.
• Poderoso diseñador de archivos planos para informar pagos electrónicos