Garantizar el éxito de la gestión de recursos humanos en una empresa implica contar con una comunicación efectiva entre todos los niveles de la organización. Para lograr esto, se debe implementar el uso de herramientas y canales digitales en cada uno de los procesos internos que se realizan. Sin duda, el aporte de este tipo de herramientas es un paso importante hacia la digitalización del departamento.
A continuación, encontrará 5 herramientas que son indispensables para lograr una mayor efectividad en la gestión del capital humano:
- Herramientas de gamificación
La Gamificación se puede definir como la integración de las mecánicas del juego en las diferentes áreas o procesos de negocio de una empresa, con el objetivo de motivar la participación, el compromiso y la lealtad de los usuarios. Dicho de otra manera, se refiere a cómo, por medio de diferentes juegos con naturaleza y complejidad diferente, se motiva a los colaboradores a que den el mayor esfuerzo en su trabajo.
Este tipo de herramientas pueden utilizarse en cualquier departamento y en múltiples situaciones. Por ejemplo, para motivar a los agentes comerciales o para fomentar la participación del capital humano en las actividades que promueve la empresa.
La cuestión es definir qué tareas, procesos o actividades se quieren incentivar, y establecer premios, niveles, rankings, badges o coins para que los colaboradores se motiven e intenten dar lo mejor de sí mismos.
Algunas de las plataformas de gamificación más populares son Badgeville, Bunchball, Bigdoor o Gamify, cada una con sus particularidades.
- Redes sociales internas
Las redes sociales internas tienen como objetivo mejorar la comunicación entre los colaboradores de la compañía, facilitando de esta forma la interacción interna.
El objetivo de este tipo de redes sociales es mejorar tanto la comunicación entre colaboradores como facilitar el trabajo en equipo de la empresa. Al facilitar las interacciones entre trabajadores, independientemente del departamento al que pertenezcan, este tipo de herramientas para la gestión de recursos humanos contribuyen a fomentar el sentimiento de equipo y el compañerismo, lo que además refuerza la cultura empresarial.
Además, las redes sociales internas son un espacio que propicia conversaciones espontáneas entre los trabajadores de una empresa, mejorando las relaciones entre ellos, independientemente del cargo que posean en la empresa.
Existen muchas herramientas que cumplen con este cometido, como Jive, Yammer, Socialcast, Zyncro, Confluence o Beezy, cada una con sus características particulares que las hacen más adecuadas para un tipo de empresa u otro.
- Herramientas para Workflows
Los puntos más fuertes de las herramientas de gestión de recursos humanos es la automatización de procesos, pues de esta manera se busca la comodidad y facilidad en la realización de las tareas del día a día.
Por ejemplo, el poder automatizar el envío de correos electrónicos a todos los colaboradores de la empresa cuando se incorpora un nuevo miembro. De esta manera, se busca mantener la plantilla actualizada y al día de novedades en la empresa.
También se busca reducir la carga de trabajo en el equipo de recursos humanos, especialmente cuando se habla de tareas mecánicas o manuales, para que los miembros de recursos humanos puedan centrarse en tareas estratégicas y de mayor importancia.
- Soluciones de firma electrónica avanzada
El recoger firmas en cualquier departamento de recursos humanos es una actividad constante; por ejemplo, en la nómina de cada vez que los empleados deben firmar.
Los departamentos de recursos humanos que utilizan firma electrónica ahorran tiempo en el proceso de gestión de la firma manual; además, ahorran papel y agilizan este tipo de trámites al recibir la documentación firmada en cuestión de minutos.
Signaturit es la herramienta de firma electrónica avanzada más adecuada para completar fácil y rápidamente la firma de documentos de una manera totalmente digital: la documentación a firmar puede enviarse por correo electrónico o a través del panel de control de Signaturit, y quien la recibe puede firmar en pocos pasos. Tanto el emisor como el receptor del documento reciben una copia del documento una vez firmado.
- Software de gestión
Los software de gestión son una de las herramientas básicas ya incorporadas en prácticamente todos los departamentos de recursos humanos.
Además de gestión de nóminas, este tipo de software ofrece sistemas de seguimiento de las vacaciones y canales de comunicación, que permiten hacer trámites de documentos con facilidad.
Muchas empresas desarrollan soluciones de gestión de nómina y administración general de recursos humanos, tanto para pymes como para grandes empresas.
Siesa HCM es el software diseñado para la gestión del recurso humano, y lo mejor es que podrá integrarlo a la estrategia corporativa de su empresa, administrando y cuidando todos los procesos administrativos para fortalecer su recurso más valioso: sus colaboradores.
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