Para entender la importancia que tiene el software ERP dentro de una empresa, es fundamental comprender que el mundo cambia constantemente y las nuevas tecnologías evolucionan a tal punto de volverse necesarias para la vida cotidiana. De hecho, en la actualidad no podemos concebir el mundo sin la ayuda de dispositivos o sistemas tecnológicos para realizar una gran cantidad de actividades, y la gestión empresarial no se queda por fuera.
De allí se deriva la necesidad de evolucionar al ritmo que el mundo y el mercado lo demanda; es decir, adoptar nuevas herramientas que nos permitan agilizar procesos y lograr ser más productivos en el ámbito empresarial, convirtiendo a nuestras empresas en fuertes competidores dentro de diferentes sectores.
Por lo tanto, herramientas tecnológicas como un software ERP, con sus módulos y funcionalidades, se convierten en indispensables para agilizar procesos, tener información disponible y en tiempo real para ser entregada al interior de la organización o a los clientes, y conocer en general el estado de la empresa, su productividad y rentabilidad.
¿Cuáles son las señales que indican que mi empresa necesita un software ERP?
Existen diferentes factores que pueden indicar que su empresa necesita una solución como un software ERP para potenciar su operatividad y rendimiento. Conózcalos aquí:
- Hace uso de varios software individuales para la gestión de sus procesos, dificultando el tener una visión completa de su negocio.
- No cuenta con acceso inmediato a la información estratégica de su compañía, y, en cambio, debe solicitarla en cada ocasión a un área específica, generando demoras en el proceso.
- La gestión financiera de su compañía no es ágil ni efectiva.
- No cuenta con una visión clara de su inventario, por lo que no puede proporcionar información de forma rápida y certera a sus clientes. De allí se deriva que su compañía no cuente con un área satisfactoria de servicio al cliente.
¿Qué tener en cuenta para seleccionar un software ERP?
Después de conocer qué es un software ERP, todas sus funcionalidades y beneficios, seguramente desee saber qué debería tener en cuenta a la hora de elegir el mejor software ERP para su empresa. Pues bien, aquí le traemos algunos consejos importantes:
- Defina lo que busca conseguir con un software ERP: Debe tener claros los retos que su empresa afronta actualmente y cómo esta herramienta será un aliado tecnológico para superarlos.
Así mismo, debe considerar los módulos de gestión que son una prioridad en su compañía, por ejemplo: nómina, inventario, finanzas, atención al cliente, etc.
- Busque una opción escalable: Sin duda, su empresa evoluciona día tras día y no será igual en unos años. Por lo tanto, debe optar por una solución de software ERP que se adapte a sus necesidades y escale junto a su empresa, de forma que siempre logre acompañar sus procesos sin ningún inconveniente.
- Tenga en cuenta su sector de actividad: Existen opciones de software, como las soluciones ERP de Siesa -empresa líder en herramientas de software ERP en Colombia- que se adaptan a todo tipo de sector: construcción, retail, restaurantes, comercio, agroindustria, etc. Así que, sin importar su actividad económica, el software ERP debe cumplir con el objetivo de respaldar y automatizar sus procesos empresariales en todo momento.
- Número de usuarios: Considere también el número de colaboradores que usarán el software ERP para que este cumpla con los objetivos esperados dentro de la empresa. A mayor número de usuarios, requerirá de un software capaz de soportar su infraestructura y las conexiones simultáneas de su equipo.
- Elija un proveedor confiable: Este es, sin duda, uno de los pasos más importantes al momento de escoger el ERP adecuado. Y es que la empresa proveedora del servicio de software ERP debe ser también una aliada en su proceso de transformación digital.
Para ello, tenga en cuenta las instalaciones que dicho proveedor ha realizado y las referencias o testimonios de sus clientes. También, asegúrese de que cuente con un buen departamento de soporte y brinde constantes actualizaciones y capacitaciones para sus clientes, educándolos en cuanto a nuevas funcionalidades y su manejo.
En Siesa somos líderes en el desarrollo de soluciones de software ERP en Colombia, y contamos con herramientas especializadas tanto en las necesidades de grandes empresas como de compañías en crecimiento.
Visite nuestro sitio web y descubra todo un universo de soluciones de software que lo acompañarán hacia la transformación digital de su negocio, permitiéndole centralizar y automatizar procesos para hacer más ágil y efectiva su gestión productiva y operativa.
Solicite un diagnóstico para su compañía en www.siesa.com
