IC Prefabricados es una empresa con 42 años de experiencia ofreciendo soluciones integrales de vivienda con calidad de vida y valor sostenible, han desarrollado proyectos en diferentes lugares de Colombia, como Cali, Jamundí, Candelaria, Santander y Bogotá, dentro de los que destacan por su gran tamaño; Reserva de Terranova en Jamundí, Portal del Rodeo, Alameda Río Claro, Villas de Altagracia y Reserva de Gratamira.
Irene Díaz, Directora del área de tecnología nos contó cómo fue el proceso de búsqueda y de implementación de nuestra solución Siesa Project, qué procesos optimizó y cómo lo logró con esta solución.
¿De qué manera su empresa llevaba la gestión de los proyectos antes de adquirir Siesa Project?
Teníamos Visual foxPro y varios programas independientes sin integración con el área contable, así que no teníamos un buen control de obra, de presupuesto, contratación, inventarios ni costos; además teníamos que hacer doble digitación y reprocesos por lo que el tiempo operativo invertido era bastante.
¿Nos podría decir un indicador de optimización en procesos que haya obtenido con la solución Siesa Project?
Tiempo. Nos ahorramos un 60% en operatividad, incluso evaluamos los cargos en el área contable ya que se redujo el proceso de digitación, teníamos personas digitando toda la información en el sistema, y ya con la integrabilidad de Siesa Project todo es en línea y no requerimos el mismo tiempo, ni la misma cantidad de personal para tareas ya automatizadas. En definitiva se redujeron muchísimo los tiempos.
¿Ha obtenido una disminución en costos desde que implementó la solución Siesa Project?
Ahora tenemos todo el control de la información de la organización, así que controlamos desde lo presupuestado hasta los costos reales de la compañía, y con esa información todo es más organizado; por ejemplo, se lleva un control estricto conforme a lo presupuestado, permitiéndonos no salirnos de este y eso ha sido una de las grandes ventajas, además se pueden tomar decisiones en línea, decisiones inmediatas y preventivas sin tener que esperar a fin de mes que era cuando se contaba con la información ya digitalizada.
Así que sí se han visto muchos beneficios, y si hablo de costos, el retorno de la inversión es en poco tiempo.
¿Qué aspectos destaca de la implementación de la solución Siesa Project?
La buena planeación, atención, disponibilidad, excelentes capacitaciones, seguimiento, profesionalismo y compromiso hasta el logro del éxito total en la implementación.El soporte es buenísimo, es un punto en el que desde el área de TI nos fijamos mucho, ya que el soporte es fundamental para continuar con el sistema, el compromiso y profesionalismo ha sido incondicional. Un punto clave es que el proveedor tiene la experiencia y el conocimiento en el sector, así que entienden muy bien cómo funciona la organización.
¿Cómo ha sido la percepción del personal respecto al funcionamiento de Siesa Project?
Ellos están contentos con la solución, fueron el factor determinante para elegir el programa, ya que ellos en el día a día se dan cuenta de cuál es el alcance de sus necesidades. Llevábamos 3 años buscando una solución que se adaptara a todas las necesidades hasta que encontramos Siesa Project, y todas las áreas involucradas, costos, contabilidad, TI y demás llegaron a la conclusión de que era el programa que cumplía con todas las expectativas y necesidades de la compañía. Ellos están contentos de que hayamos elegido esta solución.
¿Cuáles fueron las principales razones que tuvieron en cuenta para seleccionar Siesa Project por encima de otra solución?
Llevábamos 3 años consecutivos buscando la solución perfecta, así que probamos con varios programas y al final fue Siesa Project el cumplía con todo lo que requerimos, es un aplicativo ajustado a nuestro sector y a nuestras necesidades. Tiene una integrabilidad total con la parte contable que para nosotros era fundamental, permitiéndonos tener un control de la información y una base de datos con información confiable para tomar decisiones inteligentes.Otra razón fue el conocimiento del sector por parte del desarrollador, las actualizaciones constantes y el acceso a esas actualizaciones; la cantidad de reportes para análisis y la integrabilidad con otros aplicativos. Siesa Project tiene cantidad y alcance de funciones que nos hicieron tomar la decisión de elegir este programa y no otro.
¿Por qué recomendaría Siesa Project a otras empresas del sector?
Yo que fui buscadora de un programa que se ajustara al sector de la construcción, les diría a otras empresas que realmente no creo que encuentren otro programa que cumpla a este nivel. Siesa Project se ajusta en todo el sentido de la palabra y cumple con todos los requisitos, es un programa completo, es lo que una constructora necesita para tener su control de obra de una manera exitosa.
Una vez hagan la demostración del programa a otras empresas, este se vende solo.
Si le interesa dar el paso y tener el manejo total de sus presupuestos de obra, descubra Siesa Project y cotice con uno de nuestros expertos.
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