El cierre de mes no debería costarle una semana a su equipo.
Cargue sus documentos una vez. Nosotros los emitimos ante la DIAN, generamos los PDF, se los enviamos a sus clientes y le devolvemos el resultado de cada uno. Usted revisa el reporte, no los documentos.
XML firmado →DIAN →PDF →correo enviado
1000
documentos recorrieron esa cadena completa, todos, en un mismo lote
4 minutos
basta para los 1000
15 segundos
desde que compra el plan hasta que su cuenta está operando
Facturar en volumen se paga en horas de su gente, no en licencias.
Como se hace hoy
Mil facturas son mil operaciones
- Alguien emite, revisa el resultado y reintenta lo que la DIAN rechazó.
- Alguien arma y envía los correos, y responde cuando el cliente dice que no le llegó.
- Nadie sabe con certeza cuántos documentos quedaron en firme hasta que alguien los cuenta.
- El cierre de mes compite con la operación del día a día, y siempre gana el cierre.
Con la suite
Mil facturas son un archivo
- Usted carga un ZIP y el proceso corre completo, sin que nadie lo empuje.
- Cada cliente suyo recibe su factura en PDF y su XML, automáticamente.
- Al terminar recibe un reporte con el estado de cada documento, uno por uno.
- El cierre de mes deja de ser un operativo y vuelve a ser un proceso.
¿Qué es BulkDoc?
BulkDoc es el módulo con el que usted emite miles de documentos en un solo envío. Empaqueta sus documentos en un ZIP, lo carga, y el proceso corre completo sin que nadie lo empuje: transformación, firma, DIAN, PDF y correo.
Al terminar recibe un reporte con el estado de cada documento y un ZIP con todos los XML y PDF. Es el módulo para los cierres de mes, los cortes de facturación y los cobros recurrentes.
Así funciona un lote
| Usted carga un ZIP con sus documentos y registra el lote. | |
| Se emiten ante la DIAN, cada uno con su CUFE. | |
| Se generan los PDF de todos los documentos. | |
| Se envían los correos a cada uno de sus clientes. | |
| Usted descarga el reporte y el ZIP con todo. |
El estado de cada documento, sin pedírselo a nadie.
Con su cuenta viene un panel web, sin costo aparte. Entra con su NIT desde el navegador —no hay nada que instalar— y ahí está su operación: cuántos documentos emitió, cuántos le aceptó la DIAN, cuáles le rechazó y por qué, y en qué punto va cada lote mientras todavía está corriendo.
Entra con su NIT
Desde el navegador, sin instalar nada y sin depender de que alguien le pase un archivo. Su NIT es la llave y solo ve lo suyo.
Ve el lote mientras corre
No tiene que esperar al final. El avance se actualiza solo y usted sabe cuántos documentos van emitidos, cuántos con PDF y cuántos con el correo ya enviado.
Abre cualquier documento
Por número, por lote o por CUFE. Cada documento muestra su recorrido completo: qué respondió la DIAN, cuándo se generó el PDF y a qué correo salió.
Sabe por qué le rechazaron
El rechazo trae la regla de la DIAN y su motivo, en español. Usted corrige la causa una vez, no mil documentos uno por uno.
Beneficios de emitir uno por uno a una operación desatendida
Un solo envío
Miles de documentos en una operación, sin emitir uno por uno ni armar un proceso por cada lote.
Cumplimiento DIAN
Cada documento queda transmitido y validado oficialmente, con su CUFE o CUDE.
Entrega a su cliente
Cada cliente suyo recibe su PDF y su XML por correo, sin que usted tenga que enviarlo.
Auditoria
Estado documento por documento, reporte consolidado e histórico consultable.
Arranque el mismo día
Su cuenta se crea sola al comprar el plan: recibe las credenciales por correo y empieza.
Integracion con su ERP
Se integra fácilmente con su ERP o sistema actual mediante APIs, permitiendo una conexión directa con nuestra plataforma.
Trazabilidad única de sus documentos electrónicos
Además de permitirle emitir cualquier tipo de documento electrónico, conectamos su negocio a la DIAN y las principales entidades de recaudo para que, de manera ágil y automática, tenga la actualización y trazabilidad que necesita para tener bajo control sus cuentas por cobrar.
La pregunta de siempre
¿Tengo que cambiar mi ERP? No.
Para un documento
Su sistema lo envía en la llamada y recibe la respuesta ahí mismo.
Para un lote
Su sistema pide un enlace de carga, sube el ZIP a ese enlace y avisa que el lote está listo.
Para hacer seguimiento
Consulta el lote cuando quiera y ve cómo va, documento por documento
Para volver atrás
Con el CUFE recupera el XML, el PDF o la respuesta de la DIAN de cualquier documento.
Su sistema no tiene que aprender nada nuevo ni instalar componentes. Solo tiene que producir un archivo de texto: el .fe. Es una línea por cada parte del documento, con los campos separados por el símbolo |. Cualquier ERP sabe escribir eso. Texto plano en UTF-8, un archivo por documento. Cada línea empieza con la región a la que pertenece: cabecera, líneas, impuestos, notas. Los.fese empaquetan en un ZIP y ese ZIP es el lote que usted carga. Si su sistema prefiere trabajar en JSON, también recibimos ese formato. La conexión es siempre la misma: una API. Su sistema conversa con el nuestro. No hay portal que operar ni carpeta que alguien tenga que vigilar.
Planes
Paga por el tipo de documento que realmente emite.
Paquetes por volumen Sobre el plan que elija, el paquete define cuántos documentos incluye su mensualidad.
| Inicialvalor por definir volumen por definir | Profesionalvalor por definir volumen por definir | Avanzadovalor por definir volumen por definir |
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Antes de decidir: Lo que nos preguntan siempre
Lo ve en el reporte, con el motivo y el documento señalado. No tiene que buscar cuál de los mil fue.
Cuéntenos cómo factura hoy.
En una conversación corta identificamos cuál de los dos módulos le conviene —o si le sirven los dos— y qué tendría que hacer su sistema para conectarse.
